فرقی نمی‌کند که یک تاجر و بازرگان کهنه‌کار باشید که قصد دارد برند یا علامت تجاری خودش را به ثبت برساند و یا یک فرد که تجارت نوپای خود را بنیان گذاری کرده است. یا شاید هم یکی از افرادی هستید که شرکتی با سابقه یا شرکتی تازه تأسیس دارد و در حال برنامه ریزی برای گسترش تجارت خود است. در هر صورت حتمأ نام کارت بازرگانی به گوشتان خورده و یا به آن نیاز پیدا کرده‌اید.

کارت بازرگانی چیست؟

کارت بازرگانی کارتی است که توسط شعب اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران در تهران یا سایر شهرها و شهرستان‌ها به اسم متقاضیانی که واجد شرایط باشند صادر می‌شود. صدور این کارت در صورتی امکان پذیر است که متقاضیان، نام شرکت یا نام خود را در دفتر ثبت تجارتی ثبت کرده باشند.

بازرگانانی که تقاضا دارند برای عضویت در اتاق بازرگانی کارت دریافت کنند، باید بر اساس فرم‌های چاپ شده از طرف اتاق بازرگانی، اطلاعات مربوط به تجارت خود را به اتاق بازرگانی ارائه نمایند و اعتبار آنان از جانب دو نفر از اعضای اتاق بازرگانی تأیید شود.

موارد معافیت از داشتن کارت بازرگانی

از آن جایی که کارت بازرگانی مجوزی است که به دارنده آن اعم از شخص حقیقی یا حقوقی به موجب ماده ۲ قانون صادرات و واردات اجازه می‌دهد تا به تجارت خارجی بپردازد. این کارت از اهمیت بالایی برخوردار است. با این حال مواردی هستند که نیازی به کارت بازرگانی ندارند و از آن معاف هستند.

 

موارد معافیت به شرح زیر است:

۱. شرکت‌های تعاونی مرزنشینان برای ورود کالاهای مورد نیاز خانوارهای مرزنشین طبق فهرست مربوط و در حد تعداد، مقدار و ارزش تعیین شده و صدور کالاهای ما به ازاء کالاهای وارداتی

۲. ملوانان ایرانی شاغل در شناورهایی که بین سواحل ایران و سایر کشورها در تردد هستند برای ورود کالاهای مورد نیاز خانواده خود در حد تعداد، مقدار و ارزش تعیین شده

۳. پیله وران، برای ورود کالاهای قابل ورود مورد نیاز استان خود و استان‌های هم‌جوار در صورت اخذ کارت پیله‌وری و مجوز ورود از اداره بازرگانی شهر یا استان مربوطه

۴. کارگران ایرانی شاغل در خارج از کشور در صورت داشتن کارنامه شغلی از وزارت کار و امور اجتماعی طبق فهرست مربوط و در حد تعداد، مقدار یا ارزش تعیین شده

۵. کالاهایی که ورود و صدور آن‌ها، به تشخیص گمرک برای فروش نمی‌باشد

 

مراحل ثبت درخواست اخذ کارت بازرگانی

۱. ابتدا اطلاعات خود را در پیشخوان شهرتان ثبت نمایید.

۲. فرم‌هایی که به صورت الکترونیکی در اختیار شما قرار داده می‌شود را چاپ نموده و با مراجعه به سازمان‌های مربوطه، گواهی‌های مورد نیاز را اخذ کنید.

۳. اطلاعات پرونده خود را تکمیل نموده و پس از اسکن تصویر مدارک، فایل‌های مربوطه را در همان پیشخوان بارگذاری نمایید.

۴. با ثبت درخواست و تایید نهایی، پرونده شما به صورت الکترونیکی برای اتاق مربوطه ارسال می‌گردد. بررسی پرونده شما به صورت غیر حضوری انجام خواهد شد.

۵. درصورت ناقص بودن پرونده، از طریق پیامک و پست الکترونیکی به شما اطلاع داده می‌شود تا با مراجعه مجدد به همین پیشخوان، اطلاعات و مدارک را تکمیل نمایید و درصورت کامل بودن پرونده، از طریق پیامک و پست الکترونیکی به شما اطلاع داده می‌شود تا با در دست داشتن اصل مدارک، جهت تکمیل ثبت نام به اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی یا اتاق تعاون مربوطه مراجعه نمایید.

۶. تا زمانی که کارت را تحویل نگرفته‌اید؛ می‌توانید با مراجعه مجدد به این پیشخوان از آخرین وضعیت درخواست خود در اتاق بازرگانی/ اتاق تعاون/ سازمان صنعت معدن و تجارت مربوطه مطلع شوید.

۷. شما می‌توانید با مراجعه به نظام و سایت رسمی سازمان به آدرس tccim.ir به صورت اینترنتی برای عضویت اقدام کنید که برای افراد حقیقی ارائه شماره ملی و برای اشخاص حقوقی مشخصه ملی شرکت خود را دارد و سپس فیلد به فیلد باید کادرها را تکمیل و مدارک را پیوست کنید و حق عضویت را نیز به همین شکل با داشتن رمز اینترنتی (رمز دوم) پرداخت کنید.

 

شرایط لازم برای عضویت در اتاق بازرگانی برای افراد حقیقی

  • داشتن حداقل ۲۳ سال تمام
  • داشتن کارت پایان خدمت و یا معافیت از خدمت
  • داشتن جواز کسب، پروانه بهره برداری و یا هر مدرک کاری دیگر
  • داشتن اشتغال در امور تجاری قانونی
  • داشتن حداقل سه سال سابقه فعالیت در موضوع مورد تقاضا به تایید دو نفر از اتاق بازرگانی استان
  • ارائه تعهد نامه موضوع ٢ آیین نامه
  • گواهی عدم سوء پیشینه
  • ثبت‌نام در دفتر تجاری
  • داشتن محل کار با سند و یا اجاره‌نامه معتبر
  • دو قطعه عکس جدید تمام رخ
  • کپی شناسنامه و کارت ملی
  • پرداخت حق عضویت در اتاق بازرگانی

 

شرایط لازم برای عضویت در اتاق بازرگانی برای افراد حقوقی

  • تصویر کارت ملی و یا شناسنامه
  • ارائه کارت عضویت اشخاص حقوقی در زمینه موضوع فعالیت
  • داشتن سمت مدیریت عامل و یا ریاست هیئت مدیره سازمان
  • داشتن شرایط حقوقی لازم
  • گواهی ثبت‌نام در دفتر تجاری
  • دو قطعه عکس از متقاضی
  • روزنامه تأسیس و روزنامه آخرین تغییرات شرکت
  • پرداخت حق عضویت

 

مدارک مورد نیاز صدور کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی

  • ارائه کپی برابر اصل از مدارک شناسایی مانند کارت ملی و شناسنامه
  • ارائه گواهی عدم سوء پیشینه‌ای که مورد تایید و پذیرش باشد.
  • ارائه کارت پایان خدمت و گواهی معافیت از خدمت
  • ارائه ۲ قطعه عکس رنگی ۳*۴ پرسنلی
  • تکمیل و امضا نمودن تعهدنامه عضویت در اتاق بازرگانی که توسط شورای عالی تنظیم شده.
  • پرداخت هزینه حق عضویت در اتاق بازرگانی

 

مدارک مورد نیاز صدور کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی

• کارت عضویت اتاق بازرگانی اشخاصی که در شرکت مشغول به فعالیت هستند.

• پرداخت هزینه مورد نیاز برای حق عضویت در اتاق بازرگانی

• گواهی نشان دهنده شماره ثبتی شرکت در اداره امور ثبت شرکت‌ها

• مدارک نشان دهنده از تأسیس شرکت و تاریخ تاسیس شرکت

• آخرین تغییرات صورت گرفته در شرکت و روزنامه رسمی که آگهی‌های شرکت در آن منتشر شده است.

• شناسه ملی شرکت

• کپی برابر اصل از مدارک شناسایی رسمی مدیرعامل مانند کارت ملی و شناسنامه که کپی آن باید واضح و خوانا بوده و جوهر پخشی نداشته باشد.

• ۲ قطعه عکس رنگی پرسنلی از مدیرعامل شرکت

 

برای اشخاص حقیقی و حقوقی، قبل از اینکه عضویت‌تان در اتاق بازرگانی رسمی شود. باید تعهدنامه‌ای را به همراه مدارک‌تان تحویل دهید.

 

برای دریافت کارت بازرگانی و مدارک مورد نیاز به کجا مراجعه کنیم؟

برای دریافت خود کارت بازرگانی شما می‌توانید از طریق سایت اقدام کنید. ولی برای مدارک مورد نیاز باید به سراغ مراکز زیر بروید:

 

• جهت گرفتن گواهی عدم سوء پیشینه به نزدیک ترین دفتر پلیس+ ۱۰مراجعه نمایید.

•جهت کسب گواهی ماده ۱۸۶ قانون مالیات‌های مستقیم به حوزه مالیاتی محل کار (برای کارت‌های حقیقی) دفتر مرکزی (برای کارت‌های حقوقی) مراجعه نمایید.

• برای تایید فرم حساب و حسن اعتبار بانکی (فرم الف) به بانکی که حساب جاری در آن دارید مراجعه نمایید.

• به منظور تأیید فرم تعهد و گواهی امضاء (فرم د) به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه نمایید.

• برای اخذ مفاصا حساب بیمه تأمین اجتماعی به شعبه بیمه محل کار (برای کارت های حقیقی) دفتر مرکزی (برای کارت های حقوقی) تشریف ببرید.

• به خاطر اظهار نامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی و گواهی پلمپ دفاتر به نزدیک‌ترین دفتر پست مراجعه و پس از دریافت دفاتر قانونی (دفتر روزنامه و کل) به اداره ثبت شرکت‌های محل مراجعه نمایید.

• برای دریافت فرم پیش ثبت نام کد اقتصادی به سایت Tax.gov.ir مراجعه نمایید.

• به منظور تأیید صلاحیت مدیران خارجی (ویژه مدیرعاملان غیر ایرانی) به سفارت‌خانه متبوع تشریف ببرید.

 

فرآیند دریافت کارت بازرگانی

ابتدا باید وارد سامانه اتاق بازرگانی شوید. سپس از قسمت عضویت و کارت بازرگانی ” قسمت ثبت نام جهت صدور کارت عضویت و بازرگانی را ” انتخاب کنید و نسبت به ثبت درخواست صدور کارت بازرگانی اقدام کنید.

 

مراحل اخذ کارت بازرگانی در سامانه اتاق بازرگانی :

  • تکمیل اطلاعات مربوط به دارنده کارت بازرگانی و شرکت متقاضی
  • درج اطلاعات ثبتی مطابق با برگه اظهارنامه ثبت در دفاتر بازرگانی
  • درج اطلاعات تماس و آدرس
  • درج اطلاعات هیأت مدیره
  • تأیید فرم‌های مورد نیاز جهت صدور کارت بازرگانی بعد از دریافت
  • انتخاب حداقل یک رشته فعالیت برای واردات و حداکثر سه رشته
  • اسکن تمامی مدارک مورد نیاز جهت صدور کارت (عکس پرسنلی رنگی با پشت زمینه سفید، حداکثر حجم ۳۰۰ کیلو بایت.)
  • بارگذاری مدارک مربوطه
  • درج اطلاعات مربوط به فیش‌های پرداختی
  • ثبت درخواست و تأیید نهایی

بعد از ثبت کارت بازرگانی، پرونده شما به صورت آنلاین بررسی خواهد شد. اگر اطلاعات ناقص باشد، به شما اطلاع داده می‌شود تا آن را تکمیل کنید. در صورت کامل بودن اطلاعات، برای ادامه مراحل ثبت نام به شما اطلاع داده خواهد شد.

کارت بازرگانی 5 سال اعتبار دارد. برای تمدید آن هر ساله باید عضویت خود را در اتاق بازرگانی تایید کنید.