موسسات، از جمله تشکیلاتی می باشند که دارای شخصیت حقوقی بوده و به دو دسته موسسات انتفاعی و غیر انتفاعی، تقسیم می گردند. در موسسه انتفاعی، بر خلاف موسسه غیر انتفاعی، هدف، کسب سود و تقسیم آن، میان موسسین می باشد؛ با این حال، موسسات، باید، برای انجام امور غیر تجاری تشکیل شوند و این امر، از جمله وجوه تمایز شرکت تجاری و موسسه است.
اما، با وجود تفاوت هایی که شرکت تجاری و موسسه دارند، همانگونه که ثبت شرکت تجاری، نیازمند داشتن شرایط، مدارک و پرداخت هزینه است، ثبت موسسه نیز مستثنی نبوده و متقاضی ثبت موسسه، باید، دارای شرایط مخصوص انجام این امر باشد. در غیر این صورت، امکان تاسیس موسسه به صورت قانونی، وجود نخواهد داشت و چنانچه موسسه، راه اندازی گردد، از اعتبار قانونی، برخوردار، نخواهد بود.
شرایط ثبت موسسه
برای پاسخ به این پرسش که شرایط و نحوه ثبت موسسه چیست؟ ابتدا باید، موسسه را تعریف کنیم و بگوییم که تفاوت موسسه با شرکت چه می باشد، سپس، توضیح دهیم که شرایط و نحوه ثبت موسسه چیست. موسسه، عبارت است از تشکیلاتی که با هدف های غیر تجاری، نظیر اهداف علمی، فرهنگی، هنری، امور مربوط به خیریه و مواردی از این دست، تشکیل می شود که خود دارای انواع انتفاعی و غیر انتفاعی می باشد.
موسسه انتفاعی، موسسه ای است که هدف از تاسیس آن، کسب سود و تقسیم سود به دست آمده، میان اعضا و موسسین آن است. موسسه غیر انتفاعی، بر خلاف موسسه انتفاعی، با هدف کسب سود، تشکیل و ثبت نمی شود، بلکه هدف از تاسیس آن ها، انجام اموری، نظیر امور انسان دوستانه و خیریه است.
همانطور که ثبت و تاسیس شرکت، دارای شرایط ویژه و مخصوص به خود می باشد، ثبت موسسه، همچون موسسه دارای مجوز کلینیک زیبایی، نیز دارای شرایطی است که بدون وجود آن ها، امکان ثبت موسسه، برای متقاضیان آن، وجود نخواهد داشت. لذا در این بخش از مقاله، قصد داریم، به بررسی شرایط ثبت موسسه بپردازیم که عبارتند از:
تجاری نبودن موضوع فعالیت موسسه : همانگونه که در تعریف موسسه گفتیم، موسسه، اعم از انتفاعی و غیر انتفاعی، باید، با اهداف و موضوعات غیر تجاری تشکیل شود.
داشتن دو نفر عضو بالای 18 سال، به عنوان هیئت مدیره: همانند هر شخصیت حقوقی دیگری، نظیر شرکت سهامی عام، خاص و… داشتن هیئت مدیره، از جمله شرایط ثبت موسسه نیز می باشد.
داشتن مجوز: در مواردی که موضوع فعالیت موسسه، به نحوی است که اخذ مجوز، برای آن، ضروری می باشد، داشتن مجوز، از شرایط ثبت موسسه خواهد بود.
مدارک لازم برای ثبت موسسه
در قسمت قبل، توضیح دادیم که موسسه چیست و شرایط تاسیس موسسه چه می باشد. همانطور که ثبت شرکت با مسولیت محدود، مدارک مخصوص به خود را دارد، ثبت موسسه نیز نیازمند داشتن مدارک بخصوصی است . لذا در این قسمت، قصد داریم، در خصوص مدارک لازم برای ثبت موسسه، صحبت کنیم که عبارتند از:
داشتن دو نسخه کپی، از تقاضانامه ثبت موسسه در سامانه جامع ثبت شرکت ها
داشتن دو نسخه از اساسنامه تنظیم شده
داشتن دو نسخه از صورت جلسه تنظیم شده در مجمع موسسین
فتوکپی مدارک هویتی کلیه اعضا
داشتن مجوز اخذ شده، در مواردی که موضوع فعالیت موسسه، نیازمند اخذ مجوز است.
هزینه های ثبت موسسه
در قسمت های قبل، در خصوص نحوه و مراحل تاسیس موسسه، توضیح دادیم و گفتیم، در صورتی که موضوع فعالیت موسسه، نیازمند اخذ مجوز باشد، داشتن مجوز، یکی از شرایط مهم، برای ثبت موسسه است. همانطور که متقاضی تاسیس شرکت در سامانه جامع ثبت شرکت ها irsherkat.ssaa.ir، باید، هزینه ثبت شرکت را بپردازد، متقاضی ثبت موسسه نیز باید، اقدام به پرداخت هزینه های لازم، جهت انجام این امر نماید. هزینه های ثبت موسسه، عبارتند از:
هزینه های مربوط به گواهی عدم سوء پیشینه که مبلغ آن، در مراجعه حضوری به دفاتر پلیس + 10 و ثبت درخواست گواهی عدم سوء پیشینه، 110 هزار تومان و در صورت درخواست اینترنتی در سایت عدل ایران، 20 هزار تومان می باشد.
هزینه های مربوط به تعیین نام موسسه که مبلغ 50 هزار تومان می باشد.
هزینه های مربوط به حق الثبت موسسه به صورت اینترنتی در سامانه جامع ثبت شرکت ها که مبلغ 10 هزار تومان می باشد.
هزینه های مربوط به پست مدارک، به اداره ثبت شرکت ها که مبلغ 35 هزار تومان می باشد.
هزینه مربوط به چاپ آگهی در روزنامه رسمی که از مبلغ 268 هزار تومان شروع می گردد و با افزایش تعداد کلمات، بر آن، افزوده خواهد شد.