شرکت ها برای ثبت عملکردهای مالی خود نیاز به دفاتر پلمپ دارند که شامل جزئیات ریزهزینه ها و درآمدهای شرکت می شود. این اطلاعات برای محاسبه مالیات استفاده می شوند و توسط اداره مالیات بررسی می شوند.
دفاتر پلمپ چیست؟
دفاتر پلمپ برای ثبت اطلاعات مالی شرکت ها و کسب و کارها استفاده میشود. این دفاتر توسط اداره ثبت و اداره مالیات کشور پلمپ می شوند تا از هرگونه تغییر یا دستکاری در اطلاعات جلوگیری شود. دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر دارایی و دفتر کپیه از انواع این دفاتر هستند اگر این دفاتر را اخذ نکنید مالیات شما به صورت علی الرأس محاسبه میشود
هر سال قبل از شروع سال مالی جدید این دفاتر تهیه میشود. از موارد کاربرد آن میتوان به اخذ کارت بازرگانی و ارائه اظهارنامه مالیاتی اشاره کرد.
مدارک مورد نیاز برای اشخاص حقوقی
- کپی شناسنامه و کارت ملی مدیر عامل
- مهر شرکت
- تکمیل فرم اظهارنامه دریافتی از اینترنت
- کپی روزنامه تأسیس شرکت
- کپی آخرین تغییرات ثبتی شرکت در روزنامه رسمی (در صورت وجود تغییرات)
مدارک مورد نیاز برای اشخاص حقیقی
- تکمیل فرم اظهارنامه دفاتر پلمپ مهر و امضا شده دریافتی از اینترنت
- کپی کارت ملی متقاضی
- کپی پروانه کسب و یا مجوز فعالیت کسبی
- وکالت‌نامه یا معرفی نامه برای نماینده در صورتی که وکیل یا نماینده برای دفاتر پلمپ معرفی شده باشند.
دلایل رد دفاتر پلمپ
- ثبت اطلاعات غیر واقعی
- استفاده از دفاتر پلمپ سال گذشته
- عدم ثبت فعالیت های مرتبط با شعب مختلف شرکت
- وجود تعداد زیادی صفحه سفید و خالی در دفتر به قصد سوء استفاده
- عدم ثبت کامل اطلاعات و جزئیات فعالیت مالی در دفاتر
- هرگونه خراشیدگی یا استفاده از غلط گیر برای محو کردن اطلاعات نوشته شده
- باز کردن پلمپ و یا کسر برگه دفاتر
پیگیری دفاتر پلمپ
شما به کمک شماره پیگیری که زمان ثبت اطلاعات و درخواست دفاتر دریافت کرده اید می‌توانید از طریق سامانه اداره ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir مراجعه کنید