اساسنامه بیان‌کننده قوانین یک شرکت است. نام شرکت، نوع فعالیت و نحوه اداره‌شدن و تقسیم سود، همه‌وهمه از جمله مطالب داخل اساسنامه شرکت هستند. به عبارت ساده‌تر اساسنامه نقشه راه یک شرکت است و مشخص می‌کند که این شرکت چگونه باید کار کند و به چه اهدافی را دنبال می‌کند و قوانین داخلی شرکت را مشخص می‌کند. هدف اصلی از نگارش اساسنامه شرکت، تعیین ساختار سازمانی، وظایف و اختیارات هیئت‌مدیره، میزان سرمایه شرکت، نحوه تقسیم سود و زیان، و سایر مسائل مهم مرتبط با فعالیت‌های شرکت است. اساسنامه چیست؟ در ادامه اطلاعات بیشتری در این مورد کسب می‌کنیم.
اجزای اصلی اساسنامه شرکت چیست؟
اساسنامه همانند شناسنامه یک شرکت است. این سند مهم تمامی قوانین شرکت که باید به آن پایبند باشید را توضیح می‌دهد. این قوانین مشخص می‌کنند که شرکت چگونه اداره می‌شود، چه کارهایی انجام می‌دهد و چگونه سود و زیان خود را بین سهامداران تقسیم می‌کند. اساسنامه مانند یک قرارداد میان سهامداران و شرکت است. این قرارداد مشخص می‌کند هرکدام از طرفین چه حقوق و وظایفی دارند.
اجزای اصلی اساسنامه عبارت است از:
نام شرکت
این همان نامی است که شرکت با آن شناخته می‌شود. نام شرکت باید منحصربه‌فرد باشد و با قوانین ثبت شرکت مطابقت داشته باشد.
نوع شرکت
قطعاً شما از انواع شرکت و کاربرد هرکدام از انواع شرکت‌ها اطلاع دارید. نوع شرکت مشخص می‌کند که شرکت چگونه اداره می‌شود و سهامداران چه مسئولیت‌هایی دارند.
موضع فعالیت شرکت
این قسمت از اساسنامه مشخص می‌کند شرکت در چه حوزه‌ای فعالیت می‌کند. به‌عنوان‌مثال یک شرکت تولید کفش، یک شرکت نرم‌افزاری یا یک شرکت خدمات مالی.
سرمایه شرکت
سرمایه شرکت به پولی گفته می‌شود که سهامداران برای تأسیس شرکت پرداخت می‌کنند. این مبلغ باید به طور کامل و دقیق داخل اساسنامه ذکر شود.
سهام شرکت
سهام، واحدهای کوچکی هستند که نشان می‌دهند هر فرد صاحب چه مقدار از شرکت هستند. تعداد ارزش هر سهم در اساسنامه مشخص می‌شود.
هیئت‌مدیره شرکت
هیئت‌مدیره، گروهی از افراد داخل شرکت هستند که مسئولیت اداره‌کردن سازمان را به عهده دارند. این افراد در تصمیم‌های مهم شرکت نقش دارند. در اساسنامه نام تمامی آنها نوشته می‌شود.
مدت شرکت
مدت شرکت زمانی است که شرکت قرار است فعالیت کند. این مدت می‌تواند محدود یا نامحدود باشد.
محل شرکت
نشانی‌ای که به عنوان دفتر مرکزی شرکت انتخاب شده است.
بازرس شرکت
بازرس وظیفه نظارت بر عملکرد مالی و اداری شرکت را بر عهده دارد. ممکن است بازرس فردی حقیقی یا اشخاص حقوقی باشند که در این برگه نوشته می‌شود.
مدیرعامل شرکت
مدیرعامل شرکت فردی است که مسئول اجرای تصمیمات هیئت مدیره است. این شخص مدیریت چالش‌های روزمره سازمان را به عهده دارد.
اختیارات مدیرعامل
اختیارات مدیر عامل شامل انعقاد قرارداد، استخدام و اخراج کارکنان و تصمیم‌گیری در امور روزمره شرکت است که در اساسنامه شرکت تعیین می‌شود.
سایر مقررات خاص شرکت
در این قسمت ممکن است سایر قوانین و مقررات خاص که به وضعیت خاص شرکت مربوط می‌شود، ذکر گردد. این می‌تواند شامل محدودیت‌های خاص در زمینه کاری، شرایط خاص برای ورود به بازار یا تغییرات در ساختار شرکت باشد.
برای دانستن نکاتی که پیش از ثبت شرکت باید به آنها توجه کنید اینجا کلیک کنید.
دلایل اهمیت اساسنامه در شرکت، چرا اساسنامه مهم است؟
حال که با مفهوم اساسنامه شرکت آشنا شده‌اید، به نکاتی که در ادامه گفته می‌شود توجه کنید. اساسنامه به شرکت هویت قانونی می‌بخشد. اساسنامه قوانین داخلی شرکت را مشخص می‌کند و به همه اعضای شرکت نشان می‌دهد که چه انتظاراتی از آنها برای ادامه فعالیت خواهیم داشت. حقوق سهامداران را مشخص و از آن محافظت می‌کند. در صورت بروز هرگونه اختلاف میان سهامداران و یا اعضای هیئت مدیره، اساسنامه می‌تواند به عنوان مرجعی برای حل اختلافات مورد استفاده قرار بگیرد. به این نکته توجه داشته باشید که هر شرکت باید یک اساسنامه داشته باشد و در اداره ثبت شرکت‌ها آن را ثبت کند.
نکات مهم در نوشتن و نگارش اساسنامه
اساسنامه شرکت همانند یک قانون اساسی برای شرکت است. هنگام نگارش اساسنامه، توجه به چند نکته‌ای که برای شما بیان می‌کنم مهم است. اول اساسنامه باید به زبانی ساده و روشن نوشته شود تا تمام سهامداران و مدیران آن را به راحتی درک کنند. دوم اساسنامه باید تمام جنبه‌های مهم شرکت را پوشش دهد؛ مانند نام شرکت، نوع فعالیت، سرمایه، هیئت مدیره و نحوه تصمیم گیری‌ها. سوم، اساسنامه باید با قوانین و مقررات تجاری کشور مطابقت داشته باشد. استفاده از اصطلاحات حقوقی صحیح و دقیق در نگارش اساسنامه شرکت بسیار مهم است. این امر به جلوگیری از تفسیرهای نادرست و اختلافات حقوقی کمک می‌کند.
توجه به جزئیات در اساسنامه بسیار مهم است. زیرا اساسنامه به عنوان یک مرجع قانونی در آینده مورد استفاده قرار می‌گیرد. به عنوان مثال در صورت بروز هرگونه اختلاف میان سهامداران، اساسنامه می‌تواند به عنوان یک سند قانونی برای حل اختلاف مورد استفاده قرار بگیرد. همچنین، در صورت نیاز به تغییر در ساختار یا فعالیت شرکت، اساسنامه باید طبق قوانین و مقررات اصلاح و به‌روز شود. بهتر است پیش نگارش اساسنامه شرکت خود با یک مشاور حقوقی مشورت کنید تا از قانونی و جامع بودن اطلاعات داخل آن اطمینان حاصل کنید.
مراحل ثبت اساسنامه شرکت چگونه است؟
ثبت اساسنامه شرکت چگونه انجام می‌شود؟ در پاسخ به این سؤال باید طبق مراحل که برای شما بیان می‌شود پیش بروید. در ابتدا باید اساسنامه شرکت را تنظیم کنید و اطلاعاتی که پیش‌تر به آن اشاره شده بود را تکمیل کنید. پس از تنظیم، آن را باید به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه کنید. اداره ثبت شرکت‌ها اساسنامه را بررسی می‌کند تا مطالب نگارش شده با قوانین کشور پس از تأیید، باید هزینه ثبت شرکت را پرداخت کنید. این هزینه شامل هزینه‌های ثبت اساسنامه، انتشار آگهی تأسیس شرکت در روزنامه رسمی و سایر هزینه‌های مرتبط است. پس از انتشار آگهی تأسیس شرکت، اداره ثبت شرکت‌ها به شرکت یک شماره ثبت اختصاص می‌دهد و یک نسخه از اساسنامه را به شرکت تحویل می‌دهد.
برای دریافت خدمات ثبت شرکت با مشاورین ما تماس بگیرید
نتیجه‌گیری
اساسنامه شرکت نقش مهمی در هویت قانونی شرکت دارد و قوانین داخلی شرکت را مشخص می‌کند. از حقوق سهامداران محافظت می‌کند. در صورت بروز اختلاف، به عنوان مرجعی برای حل اختلاف مورد استفاده قرار می‌گیرد. تنظیم دقیق و جامع اساسنامه، یکی از مهم‌ترین گام‌ها در تاسیس یک شرکت است. در این مقاله سعی شد اطلاعات مفیدی با موضوع “اساسنامه چیست ” برای شما نوشته شود. توصیه می‌شود پیش از تنظیم اساسنامه، از مشاوران حقوقی متخصص استفاده کنید.
