برند یا علامت تجاری به یک هویت یا شخصیت مشخص مرتبط با کسب و کار، محصول، خدمات یا سازمان اطلاق می‌شود این هویت شامل نام تجاری، لوگو، شعار، طرح‌بندی و تمام جنبه‌هایی است که در ذهن مشتریان نقش می بندد و مرتبط با کسب و کار است برند از دیدگاه مشتریان، نمادی است که احساسات، اعتماد و انگیزه هایشان را نسبت به یک محصول یا خدمت تحت تأثیر قرار می‌دهد با ثبت برند در واقع پلی مؤثر بین کسب و کار خود و مشتریانتان می‌سازید. ارتباط برند با مشتریان براساس تجربه ها احساسات و ارزش‌هایی است که برای آنها ایجاد می‌کند در نتیجه اگر برند شما باعث ارتباط مثبت و ارزشمندی با مشتریان شود، آنها به احتمال زیاد مشتریان وفاداری می‌شوند که ممکن است برند شما را به دیگران توصیه کرده و برای خرید کالا و خدمات فقط به سراغ شما بیایند از طرف دیگر ثبت برند باعث تمایز کسب و کار شما از سایر رقبا می‌شود و می‌تواند عامل کلیدی در تصمیم‌گیری مشتریان باشد هنگامی که برند شما قوی و منحصربه‌فرد است، مشتریان بیشتر به سمت شما جذب می‌شوند و احتمال موفقیت در کسب و کارتان نیز افزایش می‌یابد. از این رو ساختن و مدیریت اثرگذاری برند یکی از عوامل کلیدی برای موفقیت در بازارهای رقابتی امروزی به شمار می رود.
هر خدمت یا محصولی که عرضه می شود توسط مالک یا مالکینی دارای لوگوی محصول و خدمت یا همان برند می باشد. برند مشخص کننده شخصیت حقیقی و حقوقی مالک یا مالکین است. در واقع شرکت، مالک و مالکین در بازار کار و تجارت با آن برند شناخته می شوند.
- برند نشانه تمایز خدمت و کالای یک شرکت نسبت به سایر شرکت ها می باشد.
- شناخته شدن توسط برند.
- تسهیل در بازاریابی.
- کاهش هزینه های معرفی محصول.
- تسهیل فرآیندهای تبلیغاتی.
- اعطای نمایندگی از طریق ثبت علامت تجاری.
- واگذاری برند به دیگران با عقد قرارداد و کسب درآمدی جدید.
- زمانی که برند شما شناخته شود خیلی از هزینه ها کاهش می یابد و فروش شما بسیار افزایش می یابد .
- در بین رقبا خاص و شناخته شده می شوید .
- مشتریان ثابت و وفادار افزایش می یابد .
- با شنیدن نام شما مشخصات محصول به یاد می آورند .
نشانه و علائم تجاری که از آن به عنوان برند و یا لوگو یاد شده و به گونه‌ای معرف نوع خدمات، محصول، کالا در دنیای اقتصادی و بازاریابی خواهد بود و ماحصل آن شناخت متقاضیان نسبت به ماهیت و چگونگی فرایند تجاری کمپانی و یا شرکتی است که لوگو و یا علامت انحصاری بر آن درج شده است، می‌باشد. درواقع برند و یا برندینگ که از آن به عنوان نشان تجاری یاد می‌شود، خاصیت و ماهیت شرکت را به ثبت می‌رساند و پس از ثبت آن، هیچ فرد و یا مجموعه‌ای قادر نخواهد بود نشان تجاری ثبت شده را متعلق به خود بداند و یا از آن سوء استفاده کند. لازم به ذکر است که برند ثبت شده دارای اعتبار ده ساله می‌باشد و پس از گذشت ده سال به مدت ۶ ماه فرصت آن را خواهید داشت که ثبت علامت تجاری خود را تائید نمایید.
ثثبت علامت تجاری نیز حدودا بین ۳۰ تا ۶۰ روز زمان می‌برد. ثبت علامت تجاری طبق سلیقه درخواست کننده می‌تواند بصورت لاتین و یا فارسی نگاشته شود. ثبت برند بصورت لاتین مستلزم داشتن کارت بازرگانی است. همچنین ثبت برند بصورت فارسی مستلزم داشتن کارت عضویت بازرگانی بوده و یا بایستی فرد دارای مجوز فعالیت اقتصادی باشد. نکته قابل توجه آن است که اگر نشان تجاری ثبت شده از نظر تشابه آرم، لوگو و یا برند تجاری شاکیانی به همراه داشته باشد، ثبت علامت تجاری درخواست کننده، باطل خواهد شد. برای دریافت اطلاعات بیشتر می‌توانید با کارشناسان و مشاوران ثبت شرکت و اخد رتبه پروا ثبت تماس حاصل فرمایید.
ثبت برند تجاری
جهت محافظت از علامت تجاری، پس از آنکه برند شما با توجه به ارائه مدارک لازم و اظهارنامه ثبت شد، دفاتر ملی و ناحیه‌ای از برند شما محافظت می‌کند. درواقع وظیفه اینگونه دفاتر آن است که اطلاعات داده شده مبنی بر ثبت و یا تمدید ان را نگهداری نماید. از ثبت علامت تجاری بصورت جداگانه در دفاتر هر منطقه WIPO قابل ذکر است که سیستم بین المللی و هر کشور جلوگیری می‌نماید.جهت ثبت بین المللی علائم که ازسوی سازمان مالکیت جهانی با عنوان توافق نامه مادرید تنظیم و ابلاغ شده است، متقاضی برای ثبت بین‌المللی برند خود بایستی مدارک مربوطه را ارسال نماید و بدین جهت درخواست بین‌المللی نشان WIPO به مرکز بین المللی ژنو آن است که پس WIPO تجاری خود را در سیستم مادرید نیز به ثبت رساند.وظیفه دفتر از ثبت نام تجاری آن را به یکی از کشورهایی که عضوی از تعهدات ژنو هستند، ارسال کند. ثبت بین المللی نشان تجاری، فرایند اداری را دربر می گیرد. بطور کلی ثبت برند تجاری بصورت بین المللی، فرایندی ایمن است که در وهله اول بایستی در کشور مربوطه برند تجاری ثبت شده و سپس بین‌المللی شود.
مراحل ثبت برند
ثبت علامت تجاری یکی از مهم‌ترین اقدامات حقوقی است که می‌توانید برای حفظ حقوق خود در بازار رقابتی انجام دهید.ثبت برند به شما امکان می‌دهد که در صورت تخلف یا سوء استفاده از نام یا علامت تجاریتان، از طریق قانونی اقدام کرده و خسارات را جبران کنید.نحوه ثبت برند تجاری مراحل خاص خودش را دارد که در ادامه آنها را بررسی می کنیم:
انتخاب نام برند
انتخاب نام برند اولین گام مهم در فرآیند ثبت برند است. نام برند باید منحصر به فرد و متمایز باشد.برای انتخاب نام برند نباید از نام‌ها و عباراتی که به برندهای موجود شباهت دارند، استفاده کنید.پیشنهاد می‌شود قبل از انتخاب نام استعلام برند را انجام دهید تا مطمئن شوید که نام مورد نظر در دسترس و قابل انتخاب است.
نام برند تجاری باید از ویژگی های زیر برخوردار باشد:
- منحصر به فرد و خلاقانه باشد
- با فعالیت و هدف شرکت همخوانی داشته باشد
- امکان تلفظ ساده و یادآوری را در ذهن مخاطبان داشته باشد
- با فعالیت و هدف شرکت همخوانی داشته باشد
- مناسب بازار هدف و منطقه جغرافیایی شرکت باشد
- با قوانین و فرهنگ جامعه سازگار باشد
استعلام برند
پس از انتخاب نام برند، در مرحله بعدی لازم است استعلام برند گرفته شود.استعلام برند به شما اجازه می‌دهد تا اطمینان حاصل کنید که نام انتخابی شما قابل ثبت است و مشابه دیگر نام‌ها و برندهای از قبل ثبت شده نیست.این مرحله به منظور جلوگیری از اختلافات حقوقی و مشکلات حاکمیتی آینده اهمیت زیادی دارد.برای استعلام برند می‌توانید به سایت‌های مختلف مراجعه کنید یا با استفاده از خدمات ثبت برند موسسه ثبت پروا از کارشناسان ما در این زمینه کمک بگیرید.
روش‌های استعلام برند به شرح زیر می باشد:
- جستجو در سایت اداره ثبت اختراعات و برندها
- جستجو در سایت اداره کل ثبت شرکت‌ها و مالکیت صنعتی
- جستجو در سایت های تخصصی ثبت برند
- مراجعه حضوری به ادارات مربوطه
ثبت اظهارنامه برند
پس از آن که مطمئن شدید نام انتخابی شما برای برند، نمونه مشابهی ندارد در مرحله بعدی باید اظهارنامه برند را ثبت کنید. این اظهارنامه در وب‌سایت مرکز مالکیت معنوی کشور در دسترس است که باید در آن ثبت نام کرده و مراحل مورد نظر را به ترتیب طی کنید.در این مرحله مدارکی برای ثبت اظهارنامه برند از متقاضی خواسته می‌شود که شامل کپی اسناد مربوط به هویت، کپی کارت بازرگانی برای برندهای لاتین، مجور فعالیت و نمونه برند است.این مرحله بسیار حساس است و باید دقت لازم را برای پر کردن فرم‌ها و بارگذاری مدارک داشته باشید تا روند ثبت بدون مشکل انجام شود.پس از تکمیل اظهارنامه لازم است بخشی از هزینه ثبت برند را در این مرحله پرداخت کنید.تعرفه‌های مربوط به ثبت علامت‌های تجاری به صورت سالانه تغییر می‌کند که در وب‌سایت مرکز مالکیت معنوی کشور می‌توانید از آن اطلاع پیدا کنید.پس از پرداخت هزینه، گواهی ثبت اولیه در سامانه نمایش داده می‌شود که باید آن را پرینت بگیرید و در مراحل بعدی به همراه داشته باشید.در انتها نیز سامانه یک شماره پرونده و یک رمز عبور نیز به صاحب برند می‌دهد که با استفاده از آنها می‌توان وضعیت پرونده را پیگیری نمود.
تشکیل پرونده در اداره ثبت برند
زمانی که اظهارنامه برند را در وب‌سایت مرکز مالکیت معنوی کشور به ثبت می‌رسانید، لازم است این اظهارنامه به صورت فیزیکی نیز به تایید کارشناسان مربوطه برسد.در این مرحله باید پرونده فیزیکی مربوط به برند تشکیل شود و سه نفر کارشناس به همراه رئیس اداره ثبت برند، اظهارنامه را تایید نمایند. برای این منظور باید به اداره مالکیت معنوی مراجعه کنید.اگر تمام مدارک و اطلاعات مورد نیاز کامل باشد و نام برند انتخابی شما با توجه به قوانین و مقررات حاکم مشکلی نداشته باشد، کارشناسان آن را تایید خواهند کرد.در غیر این صورت، ممکن است نیاز به انجام مراحل تکمیلی یا اصلاحی داشته باشید.
پرداخت هزینه های ثبت برند
پس از تکمیل اظهارنامه برند و تایید پرونده برند توسط کارشناسان، اولین مرحله از پرداخت هزینه ها آغاز می‌شود.هنگامی که پرونده فیزیکی علامت تجاری شما ثبت می‌شود، اداره مالکیت تقاضای ثبت علامت تجاری شما را به روزنامه رسمی ارسال می‌کند.در این مرحله لازم است مبلغی را برای هزینه آگهی تقاضای علامت تجاری پرداخت کنید. پس از پرداخت این هزینه، روزنامه نوبت اول آگهی برند حدود یک هفته بعد به چاپ رسیده و به آدرس شما ارسال می‌شود.آگهی تقاضای ثبت علامت تجاری در روزنامه رسمی کشور به اشخاص حقیقی و حقوقی دیگر اجازه می‌دهد تا اگر شکایت و اعتراضی نسبت به برند دارند، اعلام کنند.براساس قوانین موجود، پس از آگهی برند در روزنامه، یک مهلت سی روزه برای اعتراض صاحبان برندها در نظر گرفته شده است.اگر در این مدت اعتراضی به برند و نام انتخابی شما صورت نگیرد، می‌توانید مراحل بعد ثبت علائم تجاری را دنبال کنید.
مراجعه حضوری به اداره مالکیت معنوی
در صورتی که در مهلت قانونی تعیین شده، اعتراض و شکایتی نسبت به نام انتخابی و برند شما صورت نگیرد پیامکی مبنی بر تایید برند به شما ارسال می‌شود.زمانی که پیامک تایید برند را دریافت کردید، لازم است به صورت حضوری در اداره مالکیت معنوی حاضر شوید تا با پرداخت هزینه ثبت برند و ارائه مدارک نهایی، به صورت قطعی علامت تجاری خود را ثبت کنید.در این مرحله، باید مدارک هویتی مالک یا مالکان برند را به همراه اظهارنامه برند ارائه کنید و اطلاعات مرتبط با برند خود را به دقت و به صورت صحیح به مسئولین اداره ارائه دهید.همچنین اگر نیاز به امضاء اظهارنامه برند وجود داشته باشد این امضاء در اداره انجام خواهید شد.اطلاعات و مدارک ارائه شده باید دقیق و مطابق با مشخصات ثبت شده در اظهارنامه باشند تا از مشکلات مرتبط با رد ثبت برند جلوگیری شود.
چاپ آگهی ثبت علامت تجاری در روزنامه رسمی
با پرداخت هزینه حق‌الثبت برند، نام انتخابی شما تبدیل به برند شده و مالکیت معنوی آن متعلق به شخص حقیقی یا حقوقی خواهد بود. در این مرحله برای اطلاع عموم مردم از مالکیت یک برند، لازم است آگهی دیگری در روزنامه رسمی چاپ شود که نشان‌دهنده مالک برند باشد.با پرداخت هزینه روزنامه رسمی نوبت دوم، یک آگهی رسمی حاوی مشخصات علامت تجاری و نام شخص حقیقی یا حقوقی به چاپ می‌رسد.
دریافت سند ثبت برند (تصدیق ده ساله ثبت برند)
پس از انجام تمامی مراحل ثبت علائم تجاری و پرداخت هزینه‌ها، سند ثبت برند به شما ارائه خواهد شد.برای دریافت این سند لازم است با در دست داشتن مدارک مشخص، به اداره مالکیت معنوی مراجعه کنید و با امضای رسید دریافت سند، تصدیق ۱۰ ساله ثبت برند را تحویل بگیرید.برای تحویل این سند لازم است یک نسخه از روزنامه‌های رسمی نوبت اول و دوم، یک نسخه از اظهارنامه برند و ۱۰ نمونه برند با اندازه ۶ در ۶ چاپ شده در یک صفحه را به همراه داشته باشید.سند ثبت علامت تجاری، مدرکی رسمی است که اثبات می‌کند برند شما به طور قانونی ثبت شده و محافظت می شود. این سند از اهمیت بالایی برخوردار است و باید به خوبی نگهداری شود.